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En tant qu’instance d’exécution du FAFPA, la Direction Générale du FAFPA est chargée de l’application des décisions du Conseil d’Administration en matière de financement du secteur de la Formation Professionnelle Qualifiante, Continue et par Apprentissage.

La Direction Générale est dirigée par un Directeur nommé par Décret pris en Conseil des Ministres, sur proposition du Ministre de tutelle du FAFPA, après avis de la Banque Mondiale.

Missions spécifiques du Directeur Général

Le Directeur Général dirige, anime, coordonne et contrôle l’ensemble des activités
du Fonds d'Appui à la Formation Professionnelle et à l'Apprentissage.

Il est l’ordonnateur des dépenses du FAFPA. En outre, il représente le FAFPA dans tous les actes de la vie civile. Il exerce à cet effet, les pouvoirs nécessaires à l’exécution de sa mission.

Il est chargé notamment de :

mettre en œuvre le programme d’actions du FAFPA, tel que défini par le Conseil d’Administration ;
définir les actions à entreprendre dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie d’intervention du FAFPA en matière de Formation Professionnelle Continue et la formation professionnelle par Apprentissage ;
assurer toutes les fonctions d’administration et de gestion non expressément réservées au Conseil d’Administration ;
passer les baux, conventions et contrats au nom du FAFPA ;
exécuter le budget du FAFPA.

Il assiste de droit aux réunions du Conseil d’Administration avec voix consultative.

Concernant la promotion des activités du FAFPA, le Directeur Général doit :

mettre en place les mécanismes nécessaires pour mieux faire connaître le Fonds ;
mobiliser les partenaires du système de Formation Professionnelle autour des objectifs visés par le Fonds ;
harmoniser les activités du Fonds avec celles des autres partenaires intervenant dans le système de Formation Professionnelle ; ce, sans pour autant remettre en cause les objectifs visés et les missions dévolues au FAFPA.

Sur le plan de la gestion administrative et financière, le Directeur Général doit, en particulier :

s’assurer que les requêtes transmises au Conseil d’Administration pour avis respectent les règles et procédures arrêtées en la matière ;
faire examiner et traiter par les structures compétentes du FAFPA tout dossier de requêtes de financement qui lui est adressé en vue de la réalisation d’une action de formation ou d’un projet d’investissement ;
faire examiner et traiter par les structures compétentes du FAFPA (dépouillement, analyse et évaluation des offres), les soumissions faites par les organismes de formation dans le cadre de la réalisation d’une action de formation financée par le Fonds ;
recruter et signer les contrats de travail du personnel de la Direction Générale ;
signer les conventions de financement et les contrats de prestations de services engageant le Fonds ;
élaborer et proposer au Conseil d'Administration, au plus tard le 10 Décembre de chaque année, le projet de budget pour l’exercice à venir et le programme d’activités qui le sous-tend. Ce programme d’activités doit en particulier faire ressortir les domaines d’emploi à cibler, les connaissances et compétences à développer, les ressources humaines et matérielles à mobiliser ;
exécuter le budget, une fois approuvé, tout en s’assurant que les ressources du Fonds sont gérées avec diligence et en conformité avec le budget ;
rendre compte de ses activités au Conseil d'Administration à travers des rapports d’activités trimestriels ;
présenter à l’examen et à l’approbation du Conseil d'Administration, dans les trois mois qui suivent la clôture de l’exercice budgétaire, le rapport d’activités et les comptes financiers portant sur l’exercice en question ;
signer les ordres de paiement du FAFPA.

Actualités

Procédures pour l’Apprentissage :

Les Centres de formation sont évalués et catégorisés en fonction de leurs performances (équipements, infrastructures et formateurs) sur la base de standards.
La catégorisation est faite par corps de métier, par niveau et par localité.
Les tarifs de formation font l’objet de négociation entre les principaux partenaires sur la base d’une structure de prix établie en fonction du niveau d’équipement et des formateurs disponibles au sein des centres.
A la suite des échanges, des tarifs consensuels sont dégagés. Les tarifs sont fixés par corps de métier, par niveau, par localité et par palier (coût unitaire pour des groupes respectifs de 8 apprentis, 16 apprentis et entre 9 et 15 apprentis).
La liste des centres habilités et catégorisés et les tarifs arrêtés sont transmis aux partenaires concernés, notamment les Associations et Organisations Professionnelles du secteur de l’artisanat.
Après les inscriptions des apprentis et les tests d’entrée, le promoteur adresse au FAFPA une fiche de demande de financement par corps de métier comportant le nom du Centre choisi et la liste des apprentis à former.
Après l’acceptation de la requête de financement et le règlement de la contre partie financière du promoteur. Il est signé entre ce dernier et le FAFPA une Convention d’Assistance Financière.

Procédures pour la Formation Continue :

1. Consultation restreinte d'un ou plusieurs Organismes de formation par le promoteur :

- Le promoteur d’une action de formation s’adresse aux Organismes de formation pour se faire guider, affiner son projet de formation, l’adapter aux besoins de son Employé à former.

2. Proposition de l'Organisme de formation :

- L’Organisme de formation contacté, élabore s’il le désire, un cahier de charges de la formation ou Projet de formation suffisamment renseigné (statut des apprenants, effectif, fonction dans l’entreprise, niveau de qualification, objectifs visés (capacités, habilités, comportements), durée de la formation, contenu et méthodes pédagogiques, planning de la formation, supports utilisés, mode d’évaluation des acquis, CV du Formateur principal, coût total de la formation (frais pédagogiques et logistiques).

3. Sélection d'un formateur par l'Entreprise :

- Sur la base des propositions reçues, le Promoteur choisit en toute connaissance de cause, l’Organisme de formation qui lui paraît le plus apte à réaliser son Projet de formation en vue d’atteindre ses Objectifs dans des conditions de temps, de durée et d’espace compatibles avec ses Obligations.

4. Saisine du FAFPA :

- Le Promoteur adresse alors une requête à la Direction Générale du FAFPA, à laquelle est jointe le projet de formation (cahier de charges) ainsi que l’offre financière amendée.

- En outre, il décrit dans sa requête au Fonds les éléments de justification socio-économique du Projet de formation.

5. Instruction du dossier au FAFPA :

- Après analyse de la requête, appréciation sur la pertinence (évaluation positive), le FAFPA évalue le montant de l’assistance financière accorder projet par projet après extraction du coût éligible (taux de prise en charge rapporté au coût éligible). Les coûts différentiels non éligibles du projet engagent le Promoteur et son Formateur.

6. Lancement de l'Action de formation :

- Une fois le montant définitif de l’appui du FAFPA arrêté pour les chapitres retenus éligibles, une Convention est signée entre le FAFPA et le Promoteur, et la formation peut démarrer.

7. Suivi du déroulement de l'Action de formation :

- Le FAFPA est tenu informé par le Promoteur du démarrage de l’action de formation. Un suivi régulier est effectué par les coordinateurs de formation et les cadres impliqués. Les différentes étapes ou la fin d’une session sont sanctionnées par un Rapport d’évaluation (rédigé par le formateur). Ce rapport est contresigné par le Représentant du FAFPA et le Promoteur.

- Dans tous les cas, le règlement définitif du montant de la subvention n’intervient qu’au terme de la formation, et après évaluation positive de la formation par le Promoteur et le FAFPA.

Procédures pour les projets collectifs :

C’est la même démarche que pour la Formation Continue. Toutefois, la consultation des Opérateurs de formation pour les projets collectifs des collectivités dans le cadre du développement local est directement entreprise par le Fonds.

Le financement du FAFPA est destiné à la prise en charge des frais liés à la formation professionnelle des populations cibles éligibles ou Bénéficiaires directs .

Sont éligibles au financement du Fonds :

les entreprises du secteur moderne,
les groupements professionnels,
les institutions consulaires,
les opérateurs économiques,
les organisations représentatives du secteur non structuré,
les ONG.

Le partage du coût de formation

La participation du FAFPA au financement de la formation peut atteindre 90% du coût total éligible de ladite formation.

L’éligibilité de la demande de formation ou des Bénéficiaires

L’éligibilité est un préalable au financement de la demande de formation. Aussi, pour être financé, le plan ou projet de formation devra-t-il viser le perfectionnement des travailleurs ou favoriser le démarrage de nouvelles activités ou faciliter l’insertion dans l’activité économique et l’adaptation au poste de travail ou à de nouvelles technologies.